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www.1818vip.com在开展之前要做那些准备?看看这篇文章避免踩雷吧!

2022-09-13 17:29:53

想要组织一场成功的展会,往往需要提前几个月就开始细致的规划和准备。为了营造一个良好的展会氛围,并为参展人群营销一次良好的展会体验,在展会策划的准备工作中,有许多事情需要完成。具体有哪些呢?www.1818vip.com分享提示接着往下看吧!

1、确立展会的主题

展会的主题是展会策划的核心,其他策划工作都需要围绕主题来进行。而且,展会的主题也决定了展会的目标受众群是谁,这样后面的策划活动才更有针对性。

2、展位的设计

展位设计的好不好,很大程度上决定了有多少人会进入展位参观,如果展位设计的有创意,自然会有许多人被展位吸引。展位的设计应与主题相关联,包括色调、布置材料的选择、内部装饰灯,都需要协调统一。展位还可以设计一块大屏幕,用于做大屏互动游戏、抽奖活动等,大屏幕由于面积比较大,再配上动感的音效,能很好的吸引人群驻足观看。

3、展会宣传推广工作

如果想让活动当天有更高的到访率,就需要做好展会宣传工作。这不仅需要预算的支撑,还需要策划人对宣传渠道的精心选择。常见的宣传途径包括报纸、杂志、电台、电视、网络等,还可以考虑在一些人流密集的区域投放户外广告。内蒙古连锁加盟展会在选择媒体时,要根据目标受众的媒体收视习惯进行选择。

4、工作人员的培训

活动当天,工作人员不仅要引导人群入展参观,还要承担先容、讲解、留客户信息等工作,因此,工作人员的培训就显得很重要了。在活动开始前,需要对其多进行几次彩排。当然,工作人员的选择与着装也需要注意,需要挑选形象气质佳的人员,还可以定制一些有企业LOGO的衣服,更加整齐规范。在会议当天,所有工作人员必须提前至少一个半小时到场,检查展会相关设备。

5、应急预案

展会属于大型活动,且到场人数比较多,容易发生突发事件。因此,在前期策划中,要预想到一些情况,比如停电、踩踏、火灾等,并做好应急预案,防患于未然。

6、活动前一天

如果前期工作做得好,那这里的检查工作就轻松许多了。在展会活动开始前一天,需要提前到访活动场地,确保一切都已安排就绪,包括麦克风、投影仪、视音频系统等。www.1818vip.com地址是事先制作一个清单,这样就可以对照着逐一检查,准确性更高。

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